Si do të parandalohet pastrimi i parave te zyrat noteriale, Ministria e Drejtësisë miraton rregullat e reja të inspektimit

Urdhri i Ministres së Drejtësisë “Për miratimin e standardeve dhe metodologjisë së inspektimit të veprimtarisë së noterëve”, përfshin inspektime të rregullta në vend për të gjitha aktet noteriale, si dhe çdo dokumentacion tjetër të aktiviteteve noteriale.

Po ashtu, në zyrat noteriale do të kryhen inspektime të posaçme, me tematika të përgjithshme ose të veçanta, në rastet kur e sheh të nevojshme Ministria e Drejtësisë. Çdo zyrë noteriale do të inspektohet me intervale të rregullta, por jo më pak se çdo katër vjet. Noteri i emëruar ose i transferuar rishtazi i nënshtrohet inspektimit brenda dy vjetëve nga emërimi ose transferimi i tij.

Sipas metodologjisë të re, Ministri i Drejtësisë do të miratojë një program vjetor të inspektimit të noterëve që do të zbatohet në dy faza: nëpërmjet kërkesë paraprake për përgatitjen e dokumenteve që do të inspektohet dhe vizitës në terren.

Zyrat noteriale për vizitën në terren duhet të përgatisin një sërë dokumentesh për inspektorët. Nëse nga noterët kundërshtohen dorëzimi i dokumenteve të kërkuara, në urdhrin e ministrisë të Drejtësisë kjo jo vetëm konsiderohet gabim profesional, por do të shënohet edhe në procesverbalin e inspektimit.

Dokumentet e kërkuara

Faza e parë e inspektimit: kërkesa paraprake

Faza e dytë e inspektimit: vizita në terren

-Kontrolli i veprimtarisë profesionale duke iu referuar veprimeve noteriale të përcaktuara në udhëzimin e përbashkët në fuqi për përcaktimin e tarifave

-Kontrata porosie për pasuri të paluajtshme

-Kontrata shkëmbimi për pasuri të paluajtshme

-Kontrata për tjetërsimin e pasurisë së paluajtshme nën regjimin pasuror martesor

-Kontrata të shitblerjes së automjete

-Dëshmi të trashëgimisë të lëshuara nga noteri

-Akte noteriale ku janë kryer ndreqje gabimesh nga noteri

-Regjistri i përgjithshëm i akteve dhe i veprimeve noterialeIdem

-Regjistri i testamenteve

Kontrolli i menaxhimit të zyrës

Kontratë qiraje ose tituj pronësie të ambienteve të zyrës noteriale

Kontratë punësimi e çdo punonjësi

Deklarimi i të ardhurave (viti 2)

Vërtetim i pagesës së tatimit mbi të ardhura (viti 1)

Vërtetim i pagesës së TVSH-së(viti 1)

Vërtetim i pagesës së sigurimeve shoqërore (viti 1)

Vërtetim i pagesës së sigurimeve shëndetësore (viti 1)

Vërtetim nga organi profesional i pagesës së kuotës (viti 1)

Vërtetim i pagesës së tarifës së trajnimit (viti 1)

Certifikatë e kryerjes së trajnimit të vazhdueshëm

Vërtetim për sigurimin e përgjegjësisë profesionale

Policë sigurimi për ambientet e zyrës

Monitor/